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中小型软包装彩印企业管理者应注意的细节问题

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细节决定成败,这话不假,看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。

我们更多的人想做大事,而不愿意或者不屑做简单的事。好像,几乎,大约,大概,将近等成了“差不多”先生的常用词,就是这些词汇在使用的同时,车间管理的变得混乱,生产线上的次品出来了。殊不知具体的事,琐碎的事,单调的事就是我们的工作,而这些的事情恰巧是成就大事不可缺少的基础。而能够把每一件简单的事千百遍做对时,你就变得不简单,不平凡。

把简单的事情做对,而且持续做对,就是成功。日常管理中的每一步都要精心,每一个环节都要精细。

平常生活工作中每一个细节都很重要,都会坏大事。比如,你去一个企业拜访,一进去公司(工厂),你不和文员打招呼(无视她的存在),很有可能,某天你为老收不到款而苦闷时,原因可能就是这个文员没及时将你的付款单交到财务或老总签字,即使签字了也有可能放她台面没及时交到财务汇款。

有一个公司前面二个业务员想做客户A厂的生意,但他们向领导汇报说,没法做,为什么?因为不认识里面的人。这时,新来一个业务员,他是这样做的:他认为一般的工业区周边都会有吃饭的地方或小卖部,于是他就来到A厂门前的小快餐店吃饭,吃饭时就与邻桌的人聊起来,慢慢就从他们口中探听到了采购是谁,领导是谁,手机是多少,最后将这个厂生意做了。

还比如,你和某客户见过一次面,你没认真记住对方姓名和相貌,但是对方记住了你,结果某天你们再次意外相见时,他和你打招呼,而你一脸茫然,这样对方对自己就不好印象了,如果你们有业务要谈,很影响结果。为什么?因为对方感觉你没将他记住,感觉不重视他,尽管你记不住他这是一种很正常的现象,但是他的心理也是正常的反应。

我又说个例子,如果你手机里存了别人的手机,说明这个人你认识或熟悉的,如果对方打电话给你,你没接到电话,你查看手机未接来电时,我认为一定要回给对方。不然,对方感觉你没将他放眼里,你会说这人多想了。我认为不是,这是礼貌和尊重的问题,这是细节,但也会影响人的印象和关系。换个位置如果是你呢?当然,不认识的人除外。

如果你和员工或其他人(包括客户,朋友,亲戚)一起出去吃饭,在点菜时,你能记住谁爱吃啥,谁不爱吃啥,那你将收获很多好印象,别人会很感谢你,对你印象很好。这也是细节问题。同样,在生产管理中,我们要了解每一个下属的个人喜好,当然不是刨根问底地打探,而是侧面了解或平时注意观察就行了。了解下属的爱好或个性特点有啥好处,当然有好处啊!可以避其所短,扬其所长,清楚每个人的优点缺点,在工作中就会受益无穷。

笔者在工作中了解到,很多软包装彩印企业的管理者感叹现在的人不好找,招来了难留住。那我和对方说,你们公司要培养人才啊,对方回答说有培养啊,只是培养好了又跑了。当然笔者不知道是不是每培养一个就跑一个,还是培养5个跑2个。如果是后者则属正常现象。如果是培养一个跑一个,则说明这个企业的管理出了问题,或是薪酬太低。

任何管理学都理不开心理学,因为管理就是管人和事,而事是由人去做的,因此,管理实际上就是管人。人有共性,也有个性。所以作为一个合格的管理者,必须学习心理学。从正常人的心理来看,如果你培养了一个下属或徒弟出来,那么对方是很感激的,因此,跳槽的机会就比较少,因为自己会感觉不好意思,说直点,叫良心难过。这世上讲良心的人还是占大多数。所以如果培养了人才老跑掉,那么与这个离职的人直接上司或老板一定有很大关系。管理方法不妥?还是对下属态度不好?或是对下属缺少关心?还是对待下属不公平?(这个很重要,一定要让同事心服口服,这个需要数据公开);如果你对你的部门员工不是公平待人,就会造成不和谐,千万不要戴有色眼镜看人。比如,你经常找张三谈话,比如,你老表扬张三,如果李四有成绩你又不表扬,那会让李四对你这个上司有意见,关系就不会融洽了。作为一个合格的主管,在表扬和批评上,一定要公平对待每一个人,不袒护,也不吝啬表扬或赞扬。

笔者了解到有相当一部分的企业,引入了幼儿园式的管理。因为人天生就喜欢听好话,也喜欢被赞扬,所以,在生产中,引入类似幼儿园式的管理,非常有效!比如,经常搞些班组技能比赛,胜者有奖,并张榜公布。评选优秀员工,月度(季度,年度)最佳员工,然后将姓名公布在厂里显眼的地方。还有,在年度表彰会上,对优秀员工除发奖金外,尽量邀请优秀员工的亲属参加(让他脸上有光,他来年更卖力)。

特别是在印刷班组或复合班组,每月可搞降耗排名,排到后面的人心里也不服输的,于是造成一种竞争局面,个个都想争第一,很好的措施。

笔者一直坚持多赞扬,少批评的管理原则(有的人如果经常犯错,直接辞退,没必要动口气,老批评的话到时即使人家走了还恨死你),还坚持要人性化管理,多关心下属,如果你员工多,你就关心你的直接下属。关心不是挂口头上的,要注重细节上的东西。做管理的人一定要善于观言察色,洞察每一个下属的行为,如果你看到一个机长心神不定上班,你就要问他,今天你怎么啦?怎么看上去没精神?作为上司,同时也可以说是朋友。在朋友的角度,分享你下属的喜怒哀乐,你当他是朋友,他也会将你当朋友,这样你们的沟通就没有障碍,心情好了,工作才不会出差错。所以有的人问,公司规模不算小,待遇好,为什么老是跳槽?就是这个原因,有的人他缺少上司的关心,干得没意思自然想走。

其实不管是小公司大公司,作为管理者,你不把人性研究透,你是很难管好企业的。比如,人性是自私的,你天天和他讲,过几天升你为主管,再过几年我们公司上市,再过几年公司给你们每人配一台车,但是行动呢?工资还是没加,奖金还是没加。

再说下关于上司关心下属的例子,比如,你作为生产主管,你可到过你的印刷机长或复合机长家里坐过?下属生病了,有没有关心下?下属住院了,有没有探望下?人就是这样,你对我好,我就对你好。你如果真做到了,下属还跑掉就真奇怪了。还有,印刷机长生日,你作为生产主管,你可有请他吃饭?(公司没钱给我,我不请,如果这样你就错了。二个人吃个饭再喝几杯,200元够了,自己出钱你也要请,反正对你有好处)。好处在哪里呢?机长会很感谢你,你的任务他肯定会积极完成,机长工作做好了,成品率高了,你作为生产主管的业绩是不是高了?老板是不是会多发你奖金?如果你做生产主管,用数据说话,明明损耗降低了,但老板还是没给你发奖金,那你应该考虑换单位了。但如果是老板已给你高于同行平均年薪的,那这是你的份内事,你要对得起这份薪水。

很多人认为,上司和下属就是工作关系(当然我是说同性之间,如果异性之间要掌握度,过度关心就不好了),但我认为,作为上司,必须当你的下属是你朋友,不然你是不可能管好。帮下属分忧解难,比如家里有困难,比如和同事闹矛盾,作为上司不能坐视不理。你把下属当朋友看待了,下属才会当你这个上司是他朋友。

啰嗦了这么多,其实就是做管理者,要尊重每一个下属,他们是正常人,人需要赞美,人需要被肯定,人需要被人重视。只要你做到这一点,他会给你很卖力工作,因为人的积极性是无限的,不积极的时候,下班时间就走人,他想积极的时候,24小时不睡也会帮你完成任务。

以上仅是作者本人观点,仅供参考。(作者:罗小明)


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发表于 2016-1-3 11:16:21 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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