邮件开发客户的第一封开发信，该怎么样简洁

通过邮件开发客户，效果非常有效，在这里强烈大家推荐阅读《从零开始-软包装网络营销实战手册》的邮件营销章节。真正实施邮件营销，第一封开发信是我们要去做的。我还记得我第一封开发信，很长，大约有四百个单词，老是怕客户不能充分了解自己似的，现在想想自己当时是多么蠢，这么长的邮件给客户发过去，肯定没有一个客户看的。
我经常也会收到一些朋友的开发信，看到他们的开发信，我是真心觉得比我当时的开发信要好得多了，只是有些地方不够简洁，因此在这里跟大家分享一下，第一封开发信到底该怎么样简洁。
这是我在2015年6月19日收到一封推广纸杯用淋膜纸的邮件。
标题：very import mail -- best price and quantiy pe coated paper for cup making--yuki,zhejiang heyi tianze
邮件内容：Dear :

Hope you are doing good .

This is yuki from zhejiang heyi tianze industry and trade cuppaper manufactory.

We specialized in making pe coated paper roll/sheet and paper cup fan for many years , we are located in fuyang city of hangzhou , with convenient transportation assess.

Our factory is equipped with flexographic printing automatic seamless flat press machines to provide customers with printing die cutting finished fan pieces .
The paper quality you can be rest assured .

About the goods we can offer you as below :

• 160-350g base paper     +12-20pe
• single or double pe     both ok
• size as your     request
• if printing ,custom     logo or printing design
• others
  

If you are interested to us feel free to contact me .

And also could send you our paper samples for reference the paperquality .

Kindly send me your goods relative informations in detail , sothat we can send the best price to you.

Looking forward to receiving from you soon.

Thanks and regards

YUKI

其实标题有点长，有些地方也不大适合。

Very important mail 其实我们认为重要的，客户不一定认为重要，在这里，我们写邮件标题的根本原则并不是我们心里怎么想，而是让客户怎么想，客户一般不会把陌生人的邮件当成是very important mail。所以，这三个词完全可以去掉。

如果我们非要让客户注意邮件，可以在邮件的重要性级别中设置为高，这样当邮件出现在客户邮箱里时，就会有一个叹号来提示客户这封邮件很重要，不过第一封邮件一般没有必要设置很重要。

Best price往往是个虚词，到底什么是best price，以这个说辞去跟客户沟通，其实效果并不好。如果我们真想证明我们价格very best，我们可以实际根据我们一款产品，标注价格，给客户发过去，如果客户从中国采购纸杯的话，我想他会理解的。

同样也不应该说best quality，到底什么才是best quality,很难去判定的事情，就尽量不要说。就像很多朋友在写开发信时，一般会强调，most professional，我们专业不专业，客户是看出来的。我从来不跟客户说我professional，但客户会感受得到。

quantiy拼写错误，实在不应该。

邮件内容就比较啰嗦了，可不可以这么写。

Dear Sir

I am Yuki, overseals sales of Zhejiang Heyi Tianze Industry and Trade Cup Paper Manufactory.

(名字后面加逗号，便于客户分辨我们的名字，要加上我们职位的)

We are located in Hangzhou, China, specialize in producing pe coated paper roll/sheet and paper cup.

Below are items we provide
   160-350g base paper +12-20pe

• single or double pe both ok
• size as your request
• if printing ,custom logo or printing design
  
  

Best regards

如果我们第一次给客户发送我们的公司profile或者画册的话，也可以更简单

Dear Sir

I am Yuki, overseal sales of pe coated paper cup, attached our catalog

Best regards

Yuki

其实，我们做生意的，彼此来往邮件，大家都知道什么意思的，只要把画册发过去，他们就知道我们的意思，关键是我们要怎么样让客户乐于接受我们，而不是将我们的邮件当成垃圾邮件给删掉，这是我们要思考的重点。后面会跟大家做更多讲解。